Die DGUV Information 202-021 “Sichere Schultafeln” gibt klare Richtlinien für den sicheren Betrieb und die regelmäßige Prüfung von Schultafelsystemen. Da Tafeln hohen Belastungen ausgesetzt sind, können Verschleiß, unsachgemäße Nutzung oder fehlerhafte Montagen zu schweren Unfällen führen – insbesondere durch umstürzende oder herabfallende Teile des Tafelsystems.

Um das zu verhindern, sind regelmäßige Prüfungen vorgeschrieben. Lehrkräfte sollen bei jeder Nutzung auf sichtbare Schäden achten, während Schulhausmeister oder geschultes Personal in festen Intervallen – meist vierteljährlich – eine Sicht- und Funktionsprüfung durchführen. Einmal im Jahr oder nach Bedarf sollte eine Hauptuntersuchung durch eine befähigte Fachkraft durchgeführt werden, die auch mechanische Bauteile wie Seile und Ketten überprüft.

Interaktive Tafelsysteme mit Whiteboards oder Displays erfordern zusätzlich eine elektrische Prüfung durch eine dafür befähigte Person. Für fest installierte Geräte reicht eine Kontrolle alle vier Jahre, während mobile Systeme jährlich geprüft werden sollten.

Insgesamt fordert die DGUV-Vorschrift eine sorgfältige Wartung und Dokumentation der Prüfungen, um die Sicherheit von Lehrkräften und Schülern zu gewährleisten. Schulen sind verpflichtet, klare Prüfprozesse zu definieren und die Instandhaltung der Tafeln sicherzustellen.

Unterricht ist heutzutage interaktiver als noch vor einigen Jahren. Beamer, Lautsprecher, Netzteile & Co. unterstützen das Lerngeschehen und müssen ebenfalls regelmäßig auf ihre Sicherheit geprüft werden.

Die elektrischen Geräte werden aber nicht im gleichen Vorgang wie Schultafelsysteme geprüft. Dafür muss eine gesonderte Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel durch geschultes Fachpersonal erfolgen – Sonic Sys übernimmt diese Prüfungen präzise und rechtssicher nach DIN EN 50699 und DGUV-V3.

Die Prüfung von Schultafelsystemen umfasst mehrere Schritte, die darauf abzielen, Schäden frühzeitig zu erkennen und Unfälle zu vermeiden.

Nutzungscheck
Lehrkräfte sind bei jeder Nutzung angewiesen, die Tafel auf Schäden zu prüfen. Werden diese festgestellt – etwa eine Schrägstellung, Schwergängigkeit oder ungewöhnliche Geräusche – sind sie verpflichtet, dies der Schulleitung zu melden. Bei gravierenden Mängeln, wie einer gelockerten Wandbefestigung, müssen umgehend Sicherungsmaßnahmen ergriffen werden.

Sicht- und Funktionsprüfung
Wird regelmäßig – meist vierteljährlich – von geschultem Personal wie Schulhausmeistern durchgeführt. Dabei werden offensichtliche Mängel überprüft, zum Beispiel gelockerte Schrauben, beschädigte Tafelflächen oder ungewöhnliche Geräusche beim Bewegen der Tafel. Falls dabei Probleme festgestellt werden, muss die Schulleitung informiert und gegebenenfalls eine sofortige Sicherung der Tafel vorgenommen werden.

Hauptuntersuchung
Wird einmal im Jahr durch eine befähigte Person mit spezieller Fachkenntnis durchgeführt. Diese Prüfung ist umfassender und beinhaltet neben der Sichtkontrolle auch eine detaillierte Überprüfung aller Bauteile, insbesondere mechanischer Komponenten wie Seile, Ketten oder Lager. Falls nötig, werden dazu Revisionsöffnungen freigelegt.

Elektrische Prüfung
Bei interaktiven Tafelsystemen, wie Whiteboards oder Displays, kommt eine elektrische Prüfung hinzu. Diese wird je nach Gerätetyp alle vier Jahre (bei fest installierten Systemen) oder jährlich (bei mobilen Geräten) durchgeführt. Zudem wird geprüft, ob Beamer und ihre Halterungen stabil befestigt sind und keine Risse oder andere Schäden aufweisen.

Dokumentation
Die Ergebnisse jeder Prüfung müssen dokumentiert werden, damit Nachweise über den sicheren Zustand der Tafeln vorliegen und notwendige Reparaturen zeitnah umgesetzt werden können.

Der Schulträger trägt die Hauptverantwortung für die Sicherheit der Tafeln. Er ist verpflichtet, regelmäßige Prüfungen zu veranlassen, Instandhaltungsmaßnahmen sicherzustellen und Prüfintervalle anhand einer Gefährdungsbeurteilung festzulegen. Zudem muss er das Schulpersonal entsprechend schulen, damit Lehrkräfte und Hausmeister Mängel erkennen und korrekt melden können.